Управление по организационной и кадровой работе
начальник управления: Жанчипова Галина Бальжинимаева
тел. 8 (302-55) 2-16-30 e.mail: adminmog@mail.ru
Управление имеет структурное подразделение - юридический отдел, состоит из 8 (восьми) штатных единиц: начальник управления, начальник юридического отдела и 6 специалистов: 3 главных специалиста, 2 ведущих специалиста, специалиста:
Жигмитова Сэсэгма Николаевна - главный специалист;
Ушакова Елена Викторовна – главный специалист;;
Основные задачи управления по организационной и кадровой работе:
1. В целях развития, поддержки местного самоуправления на территории муниципального района «Могойтуйский район» управление осуществляет:
- организационно-методическую поддержку органам местного самоуправления;
- информационную поддержку и информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления;
- организацию подготовки и переподготовки кадров для органов местного самоуправления;
-организация взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района городскогои сельских поселений;- содействует согласованной деятельности с городским, сельскими поселениями при исполнении федеральных законов, законов края;
- оказывает практическую, методическую, организационную помощь в организации собраний, совещаний в поселениях, отчетов глав городского и сельских поселений;
- содействует органам местному самоуправления городского, сельскими поселениям в решении вопросов в пределах полномочий, предоставленных в соответствии сот 06 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- организует работу террритоиальных общественных организаций района
- организует проведение Совета муниципальных образований муниципальный район «Могойтуйский район», совещаний глав поселений;
2. В целях обеспечения кадровой политики администрации муниципального района «Могойтуйский район» отдел:
- осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов администрации муниципального района «Могойтуйский район» по вопросам организации и прохождения муниципальной службы;
- координирует работу управлений и отделов администрации муниципального района «Могойтуйский район» по кадровым вопросам, составлению штатных расписаний;
- осуществляет руководство профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации муниципального района «Могойтуйский район», организует их переподготовку и повышение квалификации;
- осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на должность муниципальной службы;
- организует проведение конкурсов на замещение должностей муниципальной службы, разрабатывает условия конкурсов, программы квалификационных экзаменов и аттестации, ведет работу по организации подписания трудовых договоров с муниципальными служащими, техническими работниками администрации муниципального района «Могойтуйский район», их регистрацию;
- осуществляет руководство подготовки материалов по представлению лиц, замещающих должности муниципальной службы, к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, Забайкальского края, муниципального района «Могойтуйский район» и поощрению за успехи в работе;
- осуществляет ведение кадровой политики и кадрового делопроизводства в администрации района.
4. Управление ведет:
- организацию по ведению единой системы документооборота в администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
- прием входящей корреспонденции, полученной всеми видами связи, в том числе по электронным каналам связи администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
- обработка поступающей корреспонденции в администрацию администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
- регистрация и отправка корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде по каналам связи администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
- формирование и ведение архива управления;
- планирование, координация и контроль исполнения документов и поручений Главы муниципального района «Могойтуйский район»;
- организацию делопроизводства по обращениям физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления;
- осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях администрации муниципального района «Могойтуйский район»;
- обеспечение контроля исполнения управлениями и отделами администрации муниципального района «Могойтуйский район» служебных документов;
5. Управление по муниципальной службе, кадрам и документационному обеспечению организует организационно-техническое обеспечение документооборота Главы муниципального района «Могойтуйский район»:
- собирает, обрабатывает и систематизирует информацию, необходимую для его работы;
- ведет деловую переписку, составляет, оформляет проекты писем;
- организует командировки, подготавливает для них необходимую информацию;
- организует работу коллегиальных органов с участием Главы муниципального района «Могойтуйский район» (совещаний, планерок), документирует их текущую работу, подготавливает и оформляет итоговые документы;
- организует прием граждан, работу с телефоном;
- организует работу устных и письменных поручений, контроль за исполнением;
6. Осуществляет подготовку наградных материалов муниципального района «Могойтуйский район» по государственным наградам, присвоению званий Забайкальского края, награждение грамотами, благодарственными письмами Забайкальского края, муниципального района «Могойтуйский район»
.png)
